特许经营合同是商业特许经营当中的很重要的事项，但不少企业因未将特许经合同向商务主管部门备案而受到处罚。
例如，北京睿丁教育咨询有限公司因未及时将特许经营合同备案而被罚款1万元、北京美家帮科技有限公司因未及时将特许经营合同备案而被罚款1万元、北京法若尔皮革工艺技术开发有限公司因未及时将特许经营合同备案而被罚款1万元等等。
        在谈及特许经营合同备案的问题时，我们需要知道为什么要备案？不备案的法律后果是什么？企业应该如何及时备案，避免遭受行政处罚？
一、 为什么需要备案
依照《商业特许经营管理条例》的规定，特许人应当自首次订立特许经营合同之日起15日内，依法向商务主管部门备案。
很多企业以为自己与被特许的企业之间订立完特许经营合同后就万事大吉了，自己订立的合同为什么需要到主管部门去备案呢。企业并不知道需要将特许经营合同拿到主管部门备案，不知道如何去申请备案，对备案的法律流程不清楚。我们注意到，有些企业对备案的重要性认识不足是导致未及时备案的一个重要原因。
企业不将特许经营合同向主管部门备案时，会降低企业的公信力，误导投资人作出错误的投资决定，最终影响特许经营市场的健康发展。
二、 不备案的法律后果是什么？
不将特许经营合同及时拿去备案的企业会遭受到行政处罚。
有的企业可能明白自己还达不到特许其他企业经营的标准，不敢将特许经营合同拿去备案。而有的企业根本不知道需要备案，或者不将备案当一回事。那么，在商务执法主管进行检查的时候就可能受到行政处罚。
对于处罚的标准，行政法规当中也有明确的规定：
第一，商务主管部门责令其限期备案，处1万元以上5万元以下的罚款；
第二，若是被处罚额企业逾期仍不备案的，处5万元以上10万元以下的罚款。
由此可见，不备案的法律后果很严重。因未做一件小小的备案行为而导致巨额的罚款，实乃得不偿失。
三、 企业应该如何避免遭受处罚呢？
很多企业，包括拥有自己专业法务人员的企业会因未备案而受到处罚。那么，是什么原因呢？小编认为，可能有以下几种：
第一，业务人员的自身法律修养不足。既然专业的法律人员自身都不知道需要备案，那么企业当中非专业的人员就更不知道需要备案了。
第二，企业根本未认识到备案的重要性。企业不清楚不备案的法律后果是什么，也没有人提醒去及时备案。
第三，因忙于其他工作而忘记备案。15个工作日说长不长，说短不短，可能会因为忙于其他的事务而未去及时备案。
对于此种问题的处理可以考虑一下几种措施：
第一，若企业当中有法律素质较强的法务人员，且他们知道备案的事情，那么，及时提醒他们去申请备案。
第二，若企业当中没有法务人员，且企业不知道备案以及如何备案时，建议将特许经营的事项委托给专业的律师事务所，由律师事务所派专业的律师为其打理好一切。